📧 メール監視の設定
監視するアドレスとキーワードを設定します。
💼Microsoft 365 Businessのメールアドレス必須
Power Automateで使う職場アカウントのアドレス（個人のOutlook.jpアドレスではありません）
❓ なぜ職場アカウントのアドレスを入力するの？
個人Outlook.jp
Power Automateは個人アカウントでは使用できません。これはMicrosoft社の仕様です。
↓ そのため、次の方法を使います
転送設定
個人Outlook.jpに届いたメールをすべて職場アカウントへ自動転送するよう設定します
↓ 転送されたメールを…
職場アカウント
Power Automateが監視 → AIが解析 → Excelに自動追記
転送設定の手順は準備ガイドPDFに記載されています。
ここには「Microsoft 365 Businessの職場アカウントのアドレス」を入力してください。
🔑件名の判定キーワード必須
このキーワードが件名に含まれるメールだけを処理します。Enterで追加。
⏱監視の間隔
💡 Power Automateはクラウドで動くため、PCを閉じていても24時間自動で監視し続けます。
🤖 AI・抽出の設定
Claude AIにメールから何を読み取らせるかを設定します。
🗝Claude APIキー必須
console.anthropic.com で取得した「sk-ant-...」から始まるキー
🔐 このキーは絶対に他人に見せないでください
📋Excelに記録したい情報必須
ここで入力した項目がそのままExcelの列になります。Enterで追加・削除自由。
受信日×
取引先名×
担当者名×
品番×
品名×
数量×
金額×
希望納期×
備考×
💡 ここで設定した項目がそのままExcelの列として自動生成されます。
📊 出力・通知の設定
Excelのシート構成と完了通知の設定をします。
📑Excelのシート構成
📑2シート
注文書・見積依頼を
自動で振り分け
📋1シート
全メールを1つに
まとめる
📝通知の詳しさ
📝詳細あり
取引先・品番なども
通知に含める
🔔シンプル
「追記しました」
だけ通知
✅ 確認と生成
設定内容を確認して「ファイルを生成する」を押してください。
ファイルを生成中…
Excel・Power Automateパッケージを構築しています
🎉
2つのファイルが完成しました！
ダウンロードして以下の手順を実行すれば
自動化システムが完成します。
📋 あとは3ステップだけ
-
1
📧 転送設定（重要）
個人Outlook.jpから職場アカウントへ転送を設定
個人のOutlook.jpにログイン →「設定（歯車アイコン）」→「メール」→「転送」
職場アカウントのアドレスへ自動転送をオンにする
※準備ガイドPDFに詳細な手順があります
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2
📊 Excelの準備
ExcelをOneDriveにアップロード
onedrive.live.com を開く（職場アカウントでサインイン）
「案件管理」フォルダを作成
ダウンロードした 案件管理一覧.xlsx をドラッグ&ドロップ
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3
⚡ Power Automateの設定
フロー設定をインポートする
make.powerautomate.com を開く（職場アカウントでサインイン）
左メニュー「マイ フロー」→「インポート」をクリック
ダウンロードした PowerAutomate_フロー設定.zip を選択
Outlookとの接続を承認 →「インポート」をクリック → 完成！🎉
✅ 完成後のテスト方法
個人のOutlook.jpから自分宛にテストメール（件名に「注文書」などを含む）を送ります。
職場アカウントに転送され、数分後にExcelに追記されて通知が届けば成功です。